ERP Systems

November 10th, 2009 by admin

ERP stellt die Abkürzung für „Enterprise Resource Planning“ dar. Die entsprechenden Ressourcen in einem Unternehmen sind die Produktionsfaktoren Arbeit, Boden und Kapital. Eine der Hauptaufgaben in einem Unternehmen ist der optimale Einsatz dieser vorhandenen Produktionsfaktoren, damit ein reibungsloser Ablauf gewährleistet werden kann. Um die strukturierte Planung für den gesamten Betrieb zu unterstützen, bedient man sich der sogenannten ERP Systems.

Bei den ERP Systems wird danach unterschieden, in welcher Branche sie angewendet werden sollen, wie das Unternehmen aufgebaut ist und welche technologischen Mittel zum Einsatz kommen sollen. Um auch umsetzen zu können, dass Mitarbeiter von anderen externen Standorten auf das System zugreifen können, ohne dass noch zusätzlich Komponenten installiert werden müssen, sprechen sich sehr viele Nutzer für die Anwendung webunterstützender Produkte aus. Der Kunde kann somit mit in das System integriert werden, in dem er über diese Benutzeroberflächen seine Wünsche äußern und sowohl schnell und als auch effizient bedient werden kann. Er nimmt somit direkt an dem Geschäftsprozess teil. Das erspart dem Kunden und auch dem Unternehmen zusätzliche Kosten und Zeit.

Die ERP Systems und die dazu notwendige Software werden unter anderen in den Bereichen des Finanz- und Rechnungswesen, dem Controlling, dem Marketing und der Personalwirtschaft eingesetzt.

Ausschlaggebend für die Beschaffung der ERP-Systems sind auf der einen Seite die Größe des Unternehmens und auf der anderen Seite das zur Verfügung stehende finanzielle Volumen. Bei der Einführung der ERP Programme unterscheidet man zwei unterschiedliche Phasen. Die erste Phase wird als Sondierung bezeichnet. Dabei beurteilt man die individuellen Anforderungen, die das Unternehmen hat und die zur Verfügung stehende Investitionssumme. In einem zweiten Schritt wird der Ablauf der Geschäftsprozesse ausgewertet und eventuell neu strukturiert. Diese Phase stellt dann die sogenannte Durchführungsphase dar.

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